Logiciel pour clubs omnisports et formation jeunes : organiser le club

Le travail du staff est le même dans chaque équipe du club : séances, présences, charge, blessures, matchs. Mais quand chacun le tient à sa façon, il arrive toujours la même chose :

• L’historique se perd en fin de saison. Le joueur change d’équipe et le nouvel entraîneur repart de zéro.
• Celui qui suit plusieurs équipes travaille sur plusieurs fichiers. Préparateur et kiné recopient les mêmes données à différents endroits.
• La direction ne voit rien, sauf en demandant à chaque entraîneur, un par un.
• Terrains et salles se chevauchent parce que le calendrier de chaque équipe vit de son côté.

1. Les équipes et les saisons du club : la saison se crée une fois et chaque équipe travaille dedans, avec son effectif et son staff.
2. Un staff aux rôles différents : entraîneur, préparateur, staff médical, analyste vidéo, team manager. Chacun doit trouver son travail, pas celui de tous.
3. Des joueurs qui bougent : convocations depuis une autre équipe et passages en fin de saison, sans dupliquer la fiche ni perdre l’historique.
4. Des installations partagées : terrains, salle et locaux liés aux séances, pour savoir qui s’entraîne où.
5. Une vue d’ensemble pour le directeur sportif : alertes et prochaines séances de toutes les équipes sur une page.

La façon la plus simple de décider les droits est de raisonner par domaines, pas par hiérarchie. Chaque domaine modifie son travail et lit le contexte dont il a besoin :

Le rôle vaut par équipe : celui qui est entraîneur des U15 et préparateur de l’équipe première voit des choses différentes selon l’équipe qu’il ouvre.

En formation jeunes, ça arrive chaque semaine : un joueur s’entraîne avec les plus grands, un autre monte en fin de saison. Les deux situations se traitent différemment :

• Convocation : le joueur reste dans son équipe mais apparaît aussi dans l’effectif de l’autre, avec présences et matchs enregistrés là où il les fait.
• Montée : le joueur passe définitivement dans la nouvelle équipe. La fiche est la même et l’historique de la saison précédente reste où il était.

Si les données sont dans des fichiers séparés, les deux deviennent du copier-coller. Et personne n’additionne la charge de celui qui s’entraîne avec deux groupes.

dropseet est conçu pour le football et le futsal. Présences, charge RPE, wellness et blessures fonctionnent de la même façon pour toute équipe ; la bibliothèque d’exercices et les matchs sont pensés pour le football. La gestion de plusieurs équipes dans le même club s’active sur demande : le club crée ses saisons et ses équipes, invite le staff avec son rôle et passe d’une équipe à l’autre depuis le sélecteur en haut. Le directeur sportif dispose d’un tableau de bord du club avec alertes et prochaines séances de toutes les équipes. Les joueurs se convoquent depuis une autre équipe ou montent sans perdre leur historique. Terrains, salle et locaux se saisissent une fois et se choisissent en créant la séance.