Software para clubes polideportivos y canteras: cómo organizar el club

El trabajo del cuerpo técnico es el mismo en cada equipo del club: sesiones, asistencia, carga, lesiones, partidos. Pero cuando cada uno lo lleva a su manera, siempre pasa lo mismo:

• El historial se pierde al final de la temporada. El jugador cambia de equipo y el nuevo entrenador empieza de cero.
• Quien lleva varios equipos trabaja en varios archivos. Preparador y fisio copian los mismos datos en sitios distintos.
• La dirección no ve nada si no pregunta a cada entrenador, uno por uno.
• Campos y gimnasios se solapan porque el calendario de cada equipo va por su cuenta.

1. Equipos y temporadas del club: la temporada se crea una vez y cada equipo trabaja dentro, con su plantilla y su cuerpo técnico.
2. Un cuerpo técnico con roles distintos: entrenador, preparador físico, servicios médicos, analista, delegado. Cada uno debe encontrar su trabajo, no el de todos.
3. Jugadores que se mueven: convocatorias desde otro equipo y cambios a final de temporada, sin duplicar la ficha ni perder el historial.
4. Instalaciones compartidas: campos, gimnasio y salas ligados a las sesiones, para saber quién entrena dónde.
5. Una vista de conjunto para el director deportivo: avisos y próximas sesiones de todos los equipos en una página.

La forma más sencilla de decidir los permisos es pensar por áreas, no por jerarquía. Cada área edita su trabajo y lee el contexto que necesita:

El rol vale por equipo: quien es entrenador del Infantil y preparador del primer equipo ve cosas distintas según el equipo que abre.

En la cantera pasa cada semana: un chico entrena con los mayores, otro sube a final de temporada. Las dos situaciones se tratan de forma distinta:

• Convocatoria: el jugador sigue en su equipo pero aparece también en la plantilla del otro, con asistencia y partidos registrados donde los hace.
• Ascenso: el jugador pasa de forma estable al nuevo equipo. La ficha es la misma y el historial de la temporada anterior se queda donde estaba.

Si los datos están en archivos separados, ambas cosas se convierten en copiar y pegar. Y nadie suma la carga de quien entrena con dos grupos.

dropseet está pensado para fútbol y fútbol sala. Asistencia, carga con RPE, wellness y lesiones funcionan igual para cualquier equipo; la biblioteca de ejercicios y los partidos están pensados para el fútbol. La gestión de varios equipos en el mismo club se activa bajo petición: el club crea sus temporadas y equipos, invita al cuerpo técnico con su rol y cambia de equipo desde el selector de arriba. El director deportivo tiene un panel de club con avisos y próximas sesiones de todos los equipos. Los jugadores se convocan desde otro equipo o ascienden sin perder el historial. Campos, gimnasio y salas se registran una vez y se eligen al crear la sesión.