Asistencia a los entrenamientos: cómo llevar un registro que funcione
La asistencia es el dato más sencillo y el primero que se pierde: una hoja en la bolsa, un mensaje en el grupo, una cuenta hecha de memoria a final de mes. Y sin embargo es la base de todo lo demás, desde los minutos jugados hasta la convocatoria.
Por qué la asistencia importa más de lo que parece
El registro de asistencia responde a tres preguntas que el staff se hace cada semana: quién está listo para el partido, a quién le están fallando demasiadas sesiones y por qué. En cantera sirve también de cara a los padres y al club; en los primeros equipos da contexto a cada dato de carga: un jugador que se ha perdido dos sesiones no puede llevar la misma carga que los demás.
Qué apuntar además de presente y ausente
El registro útil tiene más de dos estados. Los que de verdad hacen falta:
- Presente: ha hecho toda la sesión con el grupo.
- Parcial / diferenciado: estaba, pero ha hecho un trabajo distinto o reducido.
- Lesionado: ausente por una lesión ya registrada.
- Enfermo: ausente por enfermedad.
- Justificado: estudios, trabajo, familia, selección.
- Injustificado: ausente sin avisar.
Con estas seis opciones, el 70% de asistencia de un chaval deja de ser un número y se convierte en una historia: tres semanas de exámenes, o tres faltas sin avisar.
Los porcentajes que merece la pena mirar
- Asistencia por jugador en la temporada y en las últimas 4 semanas. La temporada dice quién es constante, las últimas semanas quién está bajando.
- Asistencia por tipo de sesión. Quien siempre se salta el martes de preparación física no es lo mismo que quien falta al azar.
- Faltas injustificadas seguidas. Dos o tres consecutivas son el momento de hablar con él, no a final de mes.
- Asistencia media del equipo por día. Si los viernes sois siempre 14, el viernes hay que planificarlo para 14.
El problema de la hoja de cálculo
La hoja funciona mientras la lleva una sola persona. Luego llega el preparador físico y apunta los diferenciados en otro archivo, el fisio tiene a los lesionados en WhatsApp, y a final de mes nadie sabe ya qué columna es la buena. El registro tiene que estar donde se crea la sesión: si la sesión existe, la lista de convocados ya existe, y marcar quién falta lleva un minuto.
Cómo lo haces en dropseet
En dropseet, cuando creas una sesión, la lista de jugadores del equipo ya está dentro: solo marcas quién falta y por qué (lesión, enfermedad, estudios, sin avisar), incluso desde la banda. Los porcentajes por jugador y por periodo se actualizan solos y se ven en la ficha de cada uno, junto con la carga y los partidos jugados.
Preguntas frecuentes
¿Quién debe llevar el registro de asistencia?
Una sola persona del staff, siempre la misma, que lo cierra antes de salir del campo. Los demás añaden su parte (diferenciados, lesiones) en el mismo sitio, no en un archivo aparte.
¿Hay que apuntar los retrasos?
Si en tu equipo cuentan, sí, como nota en la asistencia. No hace falta un estado aparte: basta con poder encontrarlo cuando hables con el jugador.
¿Tiene sentido llevarlo también en las categorías de los más pequeños?
Sí, y ahí más todavía: es el dato que piden el club y los padres, y la primera señal de que un niño está perdiendo el interés.