Anwesenheit im Training: so führst du eine Liste, die funktioniert
Die Anwesenheit ist die einfachste Information überhaupt und die, die als Erste verloren geht: ein Zettel in der Tasche, eine Nachricht im Gruppenchat, eine Zählung aus dem Gedächtnis am Monatsende. Dabei ist sie die Grundlage für alles andere, von den Einsatzminuten bis zur Kaderplanung.
Warum die Anwesenheit wichtiger ist, als sie wirkt
Die Anwesenheitsliste beantwortet drei Fragen, die sich der Staff jede Woche stellt: wer ist bereit fürs Spiel, wer fehlt zu oft und warum. Im Nachwuchs braucht man sie auch gegenüber Eltern und Verein; bei Seniorenteams gibt sie jeder Belastungszahl ihren Kontext: Ein Spieler, der zwei Einheiten verpasst hat, kann nicht dieselbe Belastung tragen wie die anderen.
Was du über „da“ und „fehlt“ hinaus erfasst
Eine brauchbare Liste kennt mehr als zwei Status. Diese sind wirklich wichtig:
- Anwesend: hat die ganze Einheit mit der Gruppe absolviert.
- Teilweise / modifiziert: war da, hat aber anders oder reduziert trainiert.
- Verletzt: fehlt wegen einer bereits erfassten Verletzung.
- Krank: fehlt wegen Krankheit.
- Entschuldigt: Schule, Arbeit, Familie, Nationalmannschaft.
- Unentschuldigt: fehlt ohne Bescheid.
Mit diesen sechs Status ist die 70-prozentige Anwesenheit eines Spielers nicht mehr nur eine Zahl, sondern eine Geschichte: drei Wochen Klausuren oder drei Fehltage ohne ein Wort.
Die Prozentwerte, die sich lohnen
- Anwesenheit pro Spieler über die Saison und die letzten 4 Wochen. Die Saison zeigt, wer konstant ist, die letzten Wochen, wer nachlässt.
- Anwesenheit nach Einheitentyp. Wer das Athletiktraining am Dienstag immer auslässt, ist nicht dasselbe wie jemand, der zufällig fehlt.
- Aufeinanderfolgende unentschuldigte Fehltage. Zwei oder drei in Folge sind der Moment für ein Gespräch, nicht erst am Monatsende.
- Durchschnittliche Teamanwesenheit pro Tag. Wenn ihr freitags immer zu 14 seid, sollte der Freitag für 14 geplant werden.
Das Problem mit der Excel-Tabelle
Die Tabelle funktioniert, solange sie nur eine Person führt. Dann kommt der Athletiktrainer, der das modifizierte Training in einer anderen Datei einträgt, der Physio, der die Verletztenliste auf WhatsApp hat, und am Monatsende weiß keiner mehr, welche Spalte stimmt. Die Liste muss dort liegen, wo die Einheit angelegt wird: Wenn die Einheit existiert, existiert auch schon die Spielerliste, und das Markieren der Fehlenden dauert eine Minute.
So machst du es in dropseet
Wenn du in dropseet eine Einheit anlegst, ist die Spielerliste des Teams schon drin: Du markierst nur, wer fehlt und warum (Verletzung, Krankheit, Schule, ohne Bescheid), auch vom Spielfeldrand aus. Die Prozentwerte pro Spieler und pro Zeitraum aktualisieren sich von selbst und stehen im Profil jedes Spielers, zusammen mit Belastung und absolvierten Spielen.
Häufige Fragen
Wer sollte die Anwesenheitsliste führen?
Eine einzige Person im Staff, immer dieselbe, die sie abschließt, bevor sie den Platz verlässt. Die anderen tragen ihren Teil (modifiziertes Training, Verletzungen) an derselben Stelle ein, nicht in einer separaten Datei.
Sollte man Zuspätkommen erfassen?
Wenn es in deinem Team eine Rolle spielt, ja, als Notiz zur Anwesenheit. Es braucht keinen eigenen Status: Du musst es nur wiederfinden, wenn du mit dem Spieler darüber sprichst.
Lohnt es sich auch bei den ganz Jungen?
Ja, dort sogar noch mehr: Es sind die Daten, die Verein und Eltern verlangen, und das erste Zeichen dafür, dass ein Kind das Interesse verliert.