Software für Mehrspartenvereine und Nachwuchsabteilungen: den Verein organisieren
In einem Mehrspartenverein oder einer Nachwuchsabteilung hat jedes Team seinen Trainer, seine WhatsApp-Gruppe und seine Excel-Tabelle. Solange alles läuft, merkt es niemand. Dann wechselt ein Spieler von der U15 in die U16, der Physio betreut drei Teams und der Sportdirektor fragt: „Wie sieht es mit der Anwesenheit aus?“ Das muss eine Vereinssoftware zusammenhalten.
Das Problem: Jedes Team ist eine Insel
Die Arbeit des Staffs ist in jedem Team des Vereins dieselbe: Einheiten, Anwesenheit, Belastung, Verletzungen, Spiele. Aber wenn jeder sie auf seine Art führt, passiert immer dasselbe:
- Die Historie geht am Saisonende verloren. Der Spieler wechselt das Team und der neue Trainer fängt bei null an.
- Wer mehrere Teams betreut, arbeitet in mehreren Dateien. Athletiktrainer und Physio kopieren dieselben Daten an verschiedene Stellen.
- Die Vereinsführung sieht nichts, außer sie fragt jeden Trainer einzeln.
- Plätze und Hallen überschneiden sich, weil der Kalender jedes Teams für sich lebt.
Was eine Vereinssoftware zusammenhalten muss
- Teams und Saisons des Vereins: Die Saison wird einmal angelegt und jedes Team arbeitet darin, mit eigenem Kader und eigenem Staff.
- Staff mit unterschiedlichen Rollen: Trainer, Athletiktrainer, medizinisches Personal, Videoanalyst, Teammanager. Jeder soll seine Arbeit finden, nicht die aller anderen.
- Spieler, die wechseln: Berufungen aus einem anderen Team und Wechsel zum Saisonende, ohne das Profil zu verdoppeln oder die Historie zu verlieren.
- Gemeinsame Anlagen: Plätze, Kraftraum und Räume mit den Einheiten verknüpft, damit klar ist, wer wo trainiert.
- Ein Gesamtüberblick für den Sportdirektor: Hinweise und nächste Einheiten aller Teams auf einer Seite.
Wer sieht was: Rollen nach Bereich
Am einfachsten entscheidet man Rechte nach Bereichen, nicht nach Hierarchie. Jeder Bereich bearbeitet seine eigene Arbeit und liest den Kontext, den er braucht:
| Bereich | Bearbeitet | Liest |
|---|---|---|
| Sportlich | Einheiten, Spiele, Übungen | Alles andere |
| Athletik | Einheiten, Leistungstests, Athletik | Spiele, Verletzungen |
| Medizin | Verletzungen | Einheiten, Belastung |
| Analyse | Spiele, Statistiken | Einheiten |
| Vereinsführung | Ziele, Berichte | Alle Teams |
Die Rolle gilt pro Team: Wer Cheftrainer der U15 und Athletiktrainer der ersten Mannschaft ist, sieht je nach geöffnetem Team unterschiedliche Dinge.
Spieler, die von einem Team ins andere wechseln
Im Nachwuchs passiert das jede Woche: Ein Spieler trainiert bei den Älteren mit, ein anderer rückt zum Saisonende auf. Beide Fälle werden unterschiedlich behandelt:
- Berufung: Der Spieler bleibt in seinem Team, erscheint aber auch im Kader des anderen – Anwesenheit und Spiele werden dort erfasst, wo sie stattfinden.
- Aufrücken: Der Spieler wechselt dauerhaft ins neue Team. Das Profil bleibt dasselbe, die Historie der Vorsaison bleibt, wo sie war.
Liegen die Daten in getrennten Dateien, wird beides zu Kopieren und Einfügen. Und die Belastung eines Spielers, der mit zwei Gruppen trainiert, rechnet niemand zusammen.
So machst du es in dropseet
dropseet ist für Fußball und Futsal gebaut. Anwesenheit, RPE-Belastung, Wellness und Verletzungen funktionieren für jedes Team gleich; Übungsbibliothek und Spiele sind für Fußball gedacht. Die Verwaltung mehrerer Teams im selben Verein wird auf Anfrage aktiviert: Der Verein legt seine Saisons und Teams an, lädt den Staff mit seiner Rolle ein und wechselt das Team über die Auswahl oben. Der Sportdirektor hat ein Vereins-Dashboard mit Hinweisen und nächsten Einheiten aller Teams. Spieler werden aus einem anderen Team berufen oder rücken auf, ohne ihre Historie zu verlieren. Plätze, Kraftraum und Räume werden einmal erfasst und beim Anlegen der Einheit ausgewählt.
Häufige Fragen
Funktioniert es auch für andere Sportarten als Fußball?
Anwesenheit, Belastung, Wellness und Verletzungen ja, weil sie nicht von der Sportart abhängen. Übungen und Spiele sind derzeit für Fußball und Futsal gedacht: Wenn dein Verein andere Abteilungen hat, schreib uns.
Kann ich mit einem einzigen Team anfangen?
Ja. Man startet mit einem Team und aktiviert die Vereinsverwaltung, wenn die anderen dazukommen: Daten und Historie des ersten Teams bleiben, wo sie sind.
Kann der Sportdirektor die Daten der Teams ändern?
Der Sportdirektor beobachtet: Er sieht alle Teams und das Vereins-Dashboard, Einheiten, Spiele und Verletzungen bearbeitet der Staff des jeweiligen Teams.
Wer verwaltet Nutzer und Teams?
Der Vereinsadministrator: Er legt Saisons und Teams an und lädt den Staff ein. Jeder erhält eine Einladung per E-Mail und tritt mit der zugewiesenen Rolle bei.