Software per polisportive e settori giovanili: come organizzare il club

Il lavoro di uno staff è lo stesso in ogni squadra del club: sedute, presenze, carichi, infortuni, partite. Ma quando ognuno lo tiene a modo suo succedono sempre le stesse cose:

• Lo storico si perde a fine stagione. Il giocatore cambia squadra e il nuovo allenatore riparte da zero.
• Chi segue più squadre lavora su più file. Preparatore e fisioterapista copiano gli stessi dati in posti diversi.
• La direzione non vede niente se non chiedendo a ogni allenatore, uno per uno.
• Campi e palestre si sovrappongono perché il calendario di ogni squadra vive per conto suo.

1. Squadre e stagioni del club: si crea la stagione una volta e ogni squadra ci lavora dentro, con la sua rosa e il suo staff.
2. Staff con ruoli diversi: allenatore, preparatore, staff medico, match analyst, team manager. Ognuno deve trovare il suo lavoro, non quello di tutti.
3. Giocatori che si muovono: convocazioni da un’altra squadra e passaggi a fine stagione, senza duplicare la scheda e senza perdere lo storico.
4. Strutture condivise: campi, palestra e sale associati alle sedute, così si sa dove si allena chi.
5. Uno sguardo d’insieme per il direttore sportivo: avvisi e prossime sedute di tutte le squadre in una pagina.

Il modo più semplice di decidere i permessi è ragionare per aree, non per gerarchia. Ogni area modifica il proprio lavoro e legge il contesto che le serve:

Il ruolo vale per squadra: chi è allenatore negli Under 15 e preparatore in prima squadra vede cose diverse a seconda della squadra che apre.

Nei settori giovanili succede tutte le settimane: un ragazzo si allena con i più grandi, un altro viene promosso a fine stagione. Le due situazioni vanno trattate in modo diverso:

• Convocazione: il giocatore resta della sua squadra ma compare anche nella rosa dell’altra, con presenze e partite registrate dove le fa.
• Promozione: il giocatore passa stabilmente alla nuova squadra. La scheda è la stessa e lo storico della stagione precedente resta dov’era.

Se i dati stanno in file separati, entrambe le cose diventano un copia-incolla. E il carico di chi si allena con due gruppi non lo somma nessuno.

dropseet nasce per calcio e calcio a 5. Presenze, carichi con l’RPE, wellness e infortuni funzionano allo stesso modo per qualunque squadra; catalogo esercitazioni e partite sono pensati per il calcio. La gestione di più squadre nello stesso club si attiva su richiesta: il club crea le sue stagioni e le sue squadre, invita lo staff con il suo ruolo e passa da una squadra all’altra dal selettore in alto. Il direttore sportivo ha una dashboard di club con avvisi e prossime sedute di tutte le squadre. I giocatori si convocano da un’altra squadra o si promuovono senza perdere lo storico. Campi, palestra e sale si censiscono una volta e si scelgono creando la seduta.